Holvi on mahdollista yhdistää Netvisoriin, jotta suomalaiset pk-yritykset voivat hallita kirjanpitoaan tehokkaammin. Käymme oppaassa läpi, miten molemmat ohjelmistot otetaan käyttöön ja miten niitä käytetään yhdessä – alkuasetuksista aina tietojen vientiin. Lisätietoja löydät kattavasta oppaasta täältä.
Huomioi: Vain Holvin tilin pääkäyttäjä tai ylläpitäjä voivat luoda ja hallita yhteyksiä.
Holvia voi käyttää Netvisorin kanssa kahdella tavalla:
1. Netvisor pääasiallisena kirjanpito-ohjelmistona
Käytä Netvisoria kaikkiin kirjanpitotehtäviin. Holvi lähettää tilitapahtumasi automaattisesti Netvisoriin.
2. Holvi + Netvisor -integraatio
Hoida päivittäinen kirjanpito Holvissa (luokittelu, ALV, kuitit) ja vie valmis aineisto Netvisoriin.
Netvisorin käyttö pääasiallisena kirjanpito-ohjelmistona
Netvisorin käyttöönotto
- Kirjaudu sisään Netvisoriin
- Siirry kohtaan Yritys → Pankkitilit → Lisää pankkitili
- Lisää Holvin IBAN-numerosi
Holvin yhdistäminen Netvisoriin
- Kirjaudu sisään Holviin
- Mene kohtaan Yhteydet
- Ota käyttöön Pankkiyhteys-lisäosa (tarvittaessa)
- Valitse Netvisor kohdasta Kirjanpito-ohjelmistoyhteydet
- Ota käyttöön tiliotteiden lähetys
Yhteyden avulla voit maksaa laskuja ja palkkoja Netvisorista Holvin kautta.
Lopputulos
- Tiliotteet lähetetään automaattisesti (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain)
- Netvisor voi täsmäyttää maksut ja automatisoida kirjanpidon
Holvin ja Netvisorin käyttö yhdessä
Tämä vaihtoehto mahdollistaa kirjanpidon tekemisen Holvissa ja valmiin aineiston lähettämisen Netvisoriin.
Vaihe 1: Netvisorin käyttöönotto
Lisää Holvi-tilisi
- Kirjaudu sisään Netvisoriin
- Lisää Holvi-IBAN (jos et ole vielä tehnyt sitä)
Myönnä tarvittavat käyttöoikeudet
Ota käyttöön seuraavat API-resurssien käyttöoikeudet:
- accounting.nv (kirjanpitoaineiston vienti)
- accountlist.nv (tilikartan tuonti)
- dimensionlist.nv (kustannuspaikkojen tuonti)
- accountingedit.nv (kirjanpitoaineiston muokkaus)
Määritä API-yhteys
- Siirry kohtaan Yritys→ API → API-tunnukset
- Luo uusi API-tunnus
- Kopioi käyttäjätunnus ja käyttäjäavain
Vaihe 2: Kirjanpidon käyttöönotto Holvissa
- Siirry kohtaan Kirjanpito → Kategoriat
- Luo kategorioita (esim. Myynti, Kulut)
- Yhdistä jokainen kategoria oikeaan Netvisor-tilinumeroon
Esimerkiksi:
- Myynti → 3000
Pankkitilien määrittäminen
- Siirry kohtaan Kirjanpito → Asetukset
- Lisää oikea kirjanpitotili kullekin IBAN-numerolle (esim. 1910)
Vaihe 3: Holvin yhdistäminen Netvisoriin
- Siirry kohtaan Yhteydet
- Ota käyttöön Pankkiyhteys-lisäosa (tarvittaessa)
- Valitse Netvisor
- Ota molemmat käyttöön:
- Tiliotelähetys
- Kirjanpitoaineiston synkronointi (kategoriat, ALV, kuitit)
Vaihe 4: Kirjanpito Holvissa
Tee näin jokaiseen tapahtumaan:
Luokittele
- Valitse oikea kategoria
Lisää ALV
- Valitse oikea ALV-kanta
Liitä asiakirjat
- Lataa kuitit tai laskut
- Kuvaa ne mobiilisovelluksella heti mukaan
Valinnaisia toimenpiteitä
- Jaa tapahtuma useammalle kirjaukselle
- Lisää muistiinpanoja kirjanpitäjällesi
Vaihe 5: Aineiston vienti Netvisoriin
- Siirry kohtaan Kirjanpito → Vienti
- Valitse Vie Netvisoriin
- Valitse vietävät tapahtumat (käytä suodattimia tarvittaessa)
- Klikkaa Vie valitut
Lopputulos
- Tositteet luodaan automaattisesti Netvisorissa
- Manuaalisia kirjauksia ei tarvita
Jos vienti ei onnistu
Yleisimpiä syitä:
- Virheelliset API-tunnukset
- Puuttuvat käyttöoikeudet Netvisorissa
- Yhteysongelmia
Manuaalinen vaihtoehto vientiin
Voit tarvittaessa viedä aineiston CSV-tiedostona kohdasta Raportit ja ladata sen manuaalisesti Netvisoriin.
Muista hyvät käytännöt
- Sovi asetuksista kirjanpitäjäsi kanssa ennen aloittamista
- Pidä kirjanpito ajan tasalla virheiden välttämiseksi
- Varmista, että ALV on kirjattu oikein
- Liitä kuitit mahdollisimman pian